fbpx
Christelijke vereniging voor goed kerkelijk jeugdwerk

Scholierenweekend – FAQ

Over het HGJB-Scholierenweekend

Waar is het HGJB-Scholierenweekend? 

De Hoof Groepsaccommodaties
De Hoof 18
5712 LM Someren

Waarom moet ik mij eerst vooraanmelden en kan ik mij niet gelijk definitief aanmelden? 

De aanmeldingen voor SW zitten altijd snel vol. Daarom werken we nu met een vooraanmelding. 
Reserveer daarom alvast jouw plekje op de lijst voor SW. Ben je er vroeg bij? Dan is de kans groot dat je meekan, maar helemaal garanderen kunnen we het nog niet. 
In de week van 5 december mailen we iedereen zich tot dan toe heeft (voor)aangemeld. 

  • Heb je een plekje? Gefeliciteerd, jij kan je aanmelden voor het HGJB-Scholierenweekend. Rond je aanmelding binnen drie dagen af, anders vervalt je plek.  
  • Geen plek gekregen? Helaas, jij krijgt een plekje op de reservelijst. Het kan zijn dat er later een plek voor je vrijkomt. We mailen je dan een link om je alsnog aan te kunnen melden. 

Wanneer is SW 

Van vrijdag 16 tot en met maandag 19 februari 2024. Als je op eigen gelegenheid komt, verwachten we je op 16 februari tussen 19.00 en 20.00 uur. Op maandag 19 februari kun je tussen 09.30 en 10.00 uur worden opgehaald. Als dat i.v.m. school of iets anders niet mogelijk is, kun je ook op zondagavond tussen 21.30 en 22.00 uur opgehaald worden, geef dit dan bij aankomst door bij de balie op Scholierenweekend. 

 
HGJB-Busvervoer 😊  

We hebben busvervoer (touringcar) geregeld vanuit Gouda via Veenendaal. De opstaptijd op vrijdag 16 februari is om 16.15 uur in Gouda en om 17.30 uur in Veenendaal. Op maandag 19 februari ben je om ca. 11.45 uur weer terug bij de opstapplaats in Veenendaal en om 13.00 uur bij de opstapplaats in Gouda. Bij aanmelding kun je een je busticket boeken. Een busticket (retour) kost € 39,50. VOL = VOL. 

  

Voor welke leeftijden is het HGJB-Scholierenweekend? 

Het HGJB-Scholierenweekend is voor jongeren van 13 t/m 17 jaar.  

We hebben dit Scholierenweekend ook plaats voor een aantal STerren (18+). Let op: deze plaatsen zijn beperkt beschikbaar.

  

Wat is een STer?  

ST-er staat voor ServiceTeamer. Je bent 18 jaar, hebt in de afgelopen drie jaar tenminste twee keer als deelnemer het HGJB-Scholierenweekend bezocht en bent maximaal 1x eerder een STer geweest. Je bent een ervaringsdeskundige, een sfeerdrager, een helpende hand (bij de opbouw, in de keuken, je ondersteunt de mentor, etc.). Natuurlijk doe je als deelnemer ook gewoon aan alle programmaonderdelen mee. Na je aanmelding als STer nemen we telefonisch contact met je op voor een kennismakingsgesprekje en nemen we de wederzijdse verwachtingen even door.  

 

Ik kom alleen naar het HGJB-Scholierenweekend, is dat wel leuk?  

Met elkaar maken we er een gezellige boel van! Je leert, door de (kennismakings)spellen die we doen en het gespreksgroepje waarin je zit, al heel snel andere deelnemers kennen. 

 

Wat moet ik me voorstellen bij het gespreksgroepje waar ik word ingedeeld? 

Eén keer per dag heb je in een groepje met leeftijdsgenoten onder leiding van een mentor de gelegenheid om aan elkaar te vertellen hoe het met je gaat op Scholierenweekend. Een mooie plek om gewoon eens te luisteren naar (wat God doet met) de anderen, je ervaringen te delen of om met elkaar te sparren over vragen die je hebt.  

Hoe gaan jullie om met de zondag? 

In het programma wordt rekening gehouden met de zondagsrust. Daarbij wordt een afweging gemaakt tussen elementen van het programma die we graag willen aanbieden en de invulling van de zondag zoals je (waarschijnlijk wel) gewend bent. 

 

Kan ik aangeven met wie ik in dezelfde kamer wil slapen? 

Als je je gaat aanmelden, kun je bij stap 2 aangeven met welke vrienden je graag in een kamer wilt. Je kunt daar maximaal drie vrienden doorgeven. Per kamer delen we maximaal twee of drie vrienden in. In een kamer slapen of alleen jongens of alleen meiden. Neem een hoeslaken, kussensloop en dekbed/slaapzak mee.  


Heb je problemen met slapen? Geef dit dan ook aan bij stap 2 in je aanmelding.  

 

Ik volg een speciaal dieet, heb een allergie en/of gebruik medicijnen. Kunnen jullie daar rekening mee houden? 

Je kunt dit aangeven bij stap 2 van je aanmelding. We proberen hier tijdens het HGJB-Scholierenweekend rekening mee te houden en/of nemen voorafgaand aan het weekend contact met je op. 

 

Wanneer krijg ik meer praktische informatie? 

Ongeveer een week voordat het HGJB-Scholierenweekend begint, krijg je van ons een mail met daarin praktische informatie, bijvoorbeeld de paklijst en het noodnummer. Heb je nu al dringende vragen, stel ze ons dan gerust.

   

Wat doen jullie met de foto’s en filmpjes die jullie maken? 

Voor sfeerverslagen en PR maken we gebruik van de SW-foto’s en filmpjes. Mocht je daar niet op willen staan, kun je dat gewoon aangeven bij aankomst op het HGJB-Scholierenweekend bij de balie. Wil je meer weten? Lees dan ons privacy statement. 

  

Over betalen

Hoe kan ik betalen?  

Bij het aanmelden heb je keuze tussen direct betalen via iDEAL of achteraf betalen. 

  • Bij iDEAL betaal je direct. Lukt de iDEAL betaling niet, dan ontvang je een mail met een linkje waarmee je opnieuw kunt betalen.  
  • Kies je de optie om achteraf te betalen, dan krijg je een betaallink. Deze link kun je ook aan iemand anders doorsturen. Na betaling is je aanmelding definitief (wordt er binnen 3 dagen niet voor je betaald, dan vervalt je reservering). 

Wat krijg ik allemaal voor mijn geld?  

Het HGJB-Scholierenweekend is in een prachtige grote groepsaccommodatie, voorzien van alle gemakken. De ticketprijs is inclusief eten, drinken overdag en workshops. In de avond kun je een drankje kopen voor € 0,75 en een snack voor € 1,50. Om het Scholierenweekend te realiseren gaat er een grote groep vrijwilligers mee; zij maken de locatie ‘SW-proof en zorgen voor alles wat nodig is. 

 

Ik wil zo graag naar SW, maar ik kan / mijn ouders kunnen het niet betalen. 

Soms horen wij dat de ticketprijs te hoog is voor jou of je ouder(s). We zijn daarom erg blij dat het ‘Blik op Stuk’-fonds bereid is zulke deelnemers financieel bij te staan (met een max. van 25%). Via info@hgjb.nl kun je een formulier hiervoor aanvragen. 

  

Jammer, het HGJB-Scholierenweekend is volgeboekt. Kan ik op een reservelijst? 

Ja, dat kan! Zodra Scholierenweekend is volgeboekt, kun je je via de website aanmelden voor de reservelijst. Stel dat er dan toch nog een plaatsje beschikbaar komt, omdat iemand anders heeft geannuleerd, dan bellen of mailen we je met de vraag of je nog mee wilt.  

 

Kan ik annuleren?

Jammer als je toch niet kunt komen, maar je kunt annuleren. Helaas moeten we wel kosten in rekening brengen, dit is afhankelijk van het moment van annulering. 

 

  • bij annulering tot 56 dagen voor de dag van vertrek betaal je € 10,- 
  • bij annulering vanaf de 56e dag (incl.) tot de 28e dag voor aanvang van de activiteit betaal je 25% van de prijs. 
  • bij annulering vanaf de 28e dag (incl.) tot de 14e dag voor aanvang van de activiteit betaal je 50% van de prijs.
  • bij annulering vanaf de 14e dag (incl.) tot de dag voor aanvang van de activiteit betaal je 75% van de prijs.
  • bij annulering op de dag van aanvang of later betaal je de volledige prijs.

Mail je annulering naar info@hgjb.nl. Dit kan tot 15 februari 16.00 uur.
Wil je na die tijd annuleren? Neem dan contact op met de balie van het HGJB-Scholierenweekend. 

 

Heb je nog een vraag?

Zijn niet al je vragen over het HGJB-Scholierenweekend beantwoord of wil je nog meer weten? Neem dan contact op met ons supportteam.

Direct naar

Welkom bij de HGJB

Prins Bernhardlaan 1

3722 AE Bilthoven

030 - 228 54 02

 

ma, di en do: 9.00-16.00 uur

wo en vr: 9.00-13.00 uur
In verband met Goede Vrijdag en Pasen zijn wij gesloten van vrijdag 29 maart t/m maandag 1 april. 

 

info@hgjb.nl

 

Bekijk hier onze veelgestelde vragen

 

NL 35 RABO 0308 316 835 (voor giften)

NL 50 INGB  0000 398 081 (voor facturen)

 

RSIN 00.26.12.513

KvK 40479532

Blijf op de hoogte

Wil je 1 à 2 keer per maand belangrijke updates, inspiratie, tips, actuele aanbiedingen of uitnodigingen in je mailbox ontvangen?

© 2024 HGJB, alle rechten voorbehouden - Privacy