De HGJB-Kerstconferentie is een driedaagse conferentie voor jongeren vol geloof, ontmoeting, verdieping en gezelligheid. Zo’n 600 jongeren komen tussen kerst en oud & nieuw samen op De Kroeze Danne in Ambt Delden. Met mooie samenkomsten, inspirerende sprekers, toffe workshops, muziek en tijd voor ontspanning is het dé plek om stil te staan bij hoe groot Gods trouw is. 

We hebben plaats bij: 

Team Catering (4 vacatures)

Ben je graag praktisch bezig en houd je ervan als alles tot in de puntjes is verzorgd? Dan past team Catering bij jou! Team Catering organiseert en coördineert alles op het gebied van eten en drinken tijdens de conferentie. Van ontbijt tot avondeten (verzorgd door een cateraar) en van koffie- en theemomenten tot het Grand Café in de avond. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen wordt voorbereid en de uitvoering op rolletjes verloopt. Vrijwilliger zijn bij team Catering vraagt vrijwel geen voorbereiding (dan alleen een gezellige kennismaking vooraf met je team). 

Team Pret (4 vacatures)

Creatief of sportief, vindingrijk, organisatietalent of een aanpakker? Dan moet je bij team Pret zijn! Dit Prettige team is verantwoordelijk voor de Prettige dingen op de Kerstconferentie. Van ontspanning tot ontmoeting en van sfeermaker tot creatieve of sportieve duizendpoot. Zij zorgen voor diverse activiteiten en workshops, invulling van de avonden en aankleding van de ruimtes. In de voorbereiding overlegt team Pret ongeveer zes keer met elkaar (avonden, in Bilthoven, incl. avondeten). De taken worden dan verdeeld zodat je die zelf verder kan uitwerken.  

Team Balie (1 vacature)

Ben je een geboren gastheer of gastvrouw, spontaan en gestructureerd? Dan is team Balie echt wat voor jou! Team Balie is het eerste gezicht op de Kerstconferentie. Van het ontvangen en inschrijven van deelnemers, het verwelkomen van sprekers en workshopleiders tot het beantwoorden van 1001 vragen – dit team weet alles! Het is handig als je thuis bent in Microsoft Office. Vrijwilliger zijn bij team Balie vraagt nauwelijks voorbereiding (dan alleen een gezellige ontmoeting vooraf met je team).  

Mediateam (1 vacature)

Zit jij het liefst achter een camera of duik je graag in de edit van een spectaculaire aftermovie? Dan zoeken wij jou voor het Mediateam! Samen met twee andere cameramensen/editors maak je de dagjournaals én de aftermovie van de Kerstconferentie. Tijdens de samenkomsten, workshops, optredens en andere toffe momenten leg jij de sfeer vast en monteer je dit tot een pakkende compilatie. Jij zorgt ervoor dat de Kerstconferentie niet alleen indrukwekkend wordt beleefd, maar ook teruggekeken kan worden. Je komt terecht in een jong en energiek mediateam met fotografen, cameramensen, editors, presentatoren en content creators. Het team is nog volop in ontwikkeling, dus er is veel ruimte voor jouw ideeën, initiatief en stijl. Voorafgaand aan de conferentie verdelen we een paar voorbereidende taken, zoals het maken van bumpertjes of het uitzoeken van muziek. Dan kunnen we tijdens de conferentie full focus op het filmen en editen.  

Dus heb je ervaring met het maken van aftermovies, sfeer- of eventvideo’s (of vergelijkbaar werk), kun je monteren in Premiere Pro of DaVinci Resolve en kun je, bij voorkeur, je eigen gear meenemen (cameraset/laptop – wij zorgen voor verzekering. Geen gear? Geen probleem, dan regelen wij dat!), dan ben jij diegene die we zoeken bij het Mediateam!

Voor alle vacatures geldt:

Jij…

• • kan goed samenwerken, bent een aanpakker en neemt je verantwoordelijkheid; 
  • bent tenminste 18 jaar oud; 
  • kan, bij voorkeur, aanwezig zijn op de vrijwilligersavond op woensdag 19 november in Bilthoven; 
  • kan aanwezig zijn op de opbouwdag op vrijdag 26 december en vervolgens op de conferentie zelf van 27-29 december 2025 (dus 4 aaneengesloten dagen); 
  • kent, bij voorkeur, de HGJB en/of de HGJB-Kerstconferentie (bijvoorbeeld als deelnemer, van langer- of kortgeleden); 
  • bent bij voorkeur lid van de PKN en voelt je thuis in de traditie waarin de HGJB staat. 

Wij bieden jou…

• • de mogelijkheid om deel uit te maken van een geweldig vrijwilligersteam; 
  • ruimte om jouw skills en creativiteit in te zetten én te ontwikkelen; 
  • gratis verblijf bij Conferentiecentrum De Kroeze Danne; 
  • reiskostenvergoeding naar/van Conferentiecentrum De Kroeze Danne