Algemene voorwaarden

De algemene voorwaarden van HGJB-Vakanties

Algemene voorwaarden

Aanmelding Je kunt je alleen aanmelden via het aanmeldingsformulier op de website. Na het insturen van dit formulier heeft de HGJB de bevoegdheid om de reissom van je rekening af te schrijven. Tevens stem je in met de algemene voorwaarden van de HGJB-Vakanties. Minderjarige deelnemers en niet-rekeninghouders dienen het formulier uit te printen en te laten ondertekenen door ouders/voogden/rekeninghouder en op te sturen naar de HGJB.

Keuze Het kan gebeuren dat jouw vakantie al volgeboekt is. Daarom geven wij jou de mogelijkheid om een 2e keuze in te vullen. Wanneer je eerste keuze is volgeboekt schrijven wij je automatisch in voor de 2e keuze.

Leeftijd Bij elke vakantie is aangegeven wat de minimum en wat de maximum leeftijd is. Dit is altijd tot en met de aangegeven leeftijd. Bepalend is de leeftijd tijdens je vakantie. Je kunt je ook inschrijven als je voor 1 november 2012 de minimumleeftijd bereikt hebt.

Betaling De reissom is verschuldigd in twee termijnen: 

- Bij inschrijving 25% van de reissom (met een minimum van Euro 50,-) + evt. verzekeringspremies

- Twee maanden voor vertrek het restantbedrag

De betaling vindt plaats door een éénmalige machtiging op het inschrijfformulier. Hiervoor hebben wij je bank- of gironummer nodig. Maak dus niet zelf geld over. Als de incasso van het inschrijfgeld niet lukt door bijv. saldotekort, dan wordt de gehele reissom bij inschrijving ineens gefactureerd.

Annulering - Overschrijving Een annulering wordt alleen schriftelijk geaccepteerd. Deze annulering kan alleen doorgegeven worden aan het kantoor van de HGJB, niet aan de leiding. Bij een annulering gelden de volgende voorwaarden: 

  1. bij annulering tot 56 dagen voor de dag van vertrek Euro 34,- p.p. 
  2. bij annulering vanaf de 56e dag (incl.) tot de 28e dag voor de dag van vertrek: de aanbetaling 
  3. bij annulering vanaf de 28e dag (incl.) tot de 14e dag voor de dag van vertrek: 50% van de reissom 
  4. bij annulering vanaf de 14e dag (incl.) tot de dag van vertrek: 75% van de reissom 
  5. bij annulering op de dag van vertrek of later: de volle reissom 

Indien er een annuleringsverzekering is afgesloten worden bij een geldige annulering de bovenstaande kosten vergoed. Dit is wel altijd aan de verzekeringsmaatschappij om te beoordelen.

Als je al bent ingeschreven en je wilt je laten overschrijven naar een andere vakantie, dan kost dit € 25,- administratiekosten. Dit geldt tot twee maanden voor vertrek. Daarna gaan de bovengenoemde annuleringsvoorwaarden in werking. Als je annuleert en je hebt een vervanger, dan berekenen wij over het algemeen alleen de administratiekosten.

Verzekeringen Via de HGJB is het mogelijk om een reis- en/of annuleringsverzekering af te sluiten. Als je naar het buitenland gaat is het verplicht om met een reisverzekering op vakantie te gaan. Voor de exacte informatie verwijzen wij je naar de betreffende pagina in deze gids. Deze verzekeringen zijn niet bij de reissom inbegrepen. Het wordt zeer sterk aangeraden dit via de HGJB te doen. De annuleringsverzekering kan alleen bij boeking afgesloten worden.

Paspoort Hoewel we binnen Europa voor een groot gedeelte geen officiële grensdouane meer hebben, is een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart wel vereist. Kijk op tijd na of je paspoort of identiteitskaart nog geldig is, aangezien vernieuwing ongeveer een week tijd in beslag neemt. Voor landen buiten Europa is altijd een geldig paspoort vereist.

Prijswijziging Wij behouden ons het recht voor aan ons opgelegde prijswijzigingen of extra toeslagen door te berekenen aan de deelnemer. Ook bij tussentijdse verhogingen van luchthavenbelasting en tax heeft de HGJB het recht deze door te berekenen aan de deelnemer.

Onvolkomenheden Het kan zijn dat er bij jouw vakantie iets niet in orde is. Hoe goed de HGJB de zaken ook voor elkaar heeft, dit kan gebeuren. Het beste is om dit gelijk ter plaatse door te geven. Dit kan veel ongemak voorkomen. Als blijkt dat het ter plaatse niet opgelost kan worden dan kan binnen 1 maand na terugkomst schriftelijk een klacht ingediend worden.

Minimum aantal deelnemers Bij de meeste van onze vakanties geldt een minimum aantal deelnemers. Beneden dit aantal kan de vakantie niet doorgaan. Bij onvoldoende deelnemers, te beoordelen door de HGJB, behouden wij ons het recht om de betreffende vakantie tot drie weken voor vertrek te annuleren. Uiteraard proberen wij dan een zo goed mogelijk alternatief te vinden.

Foto's Wij besteden veel aandacht aan het uitzoeken van de foto's. Helaas lukt het niet altijd om bij iedere vakantie uitsluitend foto's te plaatsen die betrekking hebben op de bestemming. Het is mogelijk dat foto's afwijken van de exacte situatie ter plaatse.

Indeling man/vrouw Als christelijke jongerenorganisatie wordt door de HGJB de regel aangehouden dat ongehuwde deelnemers van verschillend geslacht niet bij elkaar op de kamer of slaapzaal worden ingedeeld. Mochten deelnemers tijdens de vakantie zich hier niet aan houden dan behouden wij ons het recht voor om deze deelnemers uit te sluiten van de groep.

Zondag De zondag wordt op een verantwoorde manier bij de HGJB gevierd. De staf zal geen excursies organiseren. Waar mogelijk wordt een lokale kerkdienst bezocht. Indien dit niet mogelijk is organiseert de staf zelf een bijeenkomst.

Alcohol en andere drankjes Voor de vakanties gelden de volgende regels inzake alcoholgebruik: 9-12 jaar, 13-15 jaar en 14-16 jaar, geen alcohol. Voor de andere leeftijdscategorieën maximaal 2 alcoholische consumpties per dag. Alcoholische consumpties worden alleen door de stafleden uitgedeeld, deelnemers mogen dit dus niet zelf meenemen. Verder is het niet toegestaan energiedrankjes te gebruiken. Mocht iemand zich hier niet aan houden dan behouden wij ons het recht voor deze deelnemers uit te sluiten van de groep.

Opstapplaats Bij binnenlandvakanties komen de deelnemers op eigen gelegenheid naar de bestemming toe. Bij buitenlandvakanties komen de deelnemers op eigen gelegenheid naar de opstapplaats toe. De opstapplaats is tevens de uitstapplaats. De dag van vertrek en aankomst tellen mee als vakantiedag.

Fiets Bij de binnenlandvakanties gaan wij er vanuit dat iedereen zijn of haar eigen fiets meeneemt. In de stafbrief word je hier verder over geïnformeerd. Dit is niet van toepassing bij de vakanties waar de fietshuur bij de reissom inbegrepen is.

Reisgegevens Bij de binnen- en buitenlandvakanties krijg je uiterlijk vier weken voor vertrek de verdere gegevens, wat betreft vertrektijden, adres en stafgegevens, toegestuurd. Bij de 18+ vakanties krijg je het uiterlijk twee weken voor vertrek toegestuurd.

Excursiekosten Excursiekosten zijn niet bij de reissom inbegrepen tenzij anders is vermeld.

Tijdens de vakanties wordt een excursiepot gevormd, waaruit kosten voor excursies, entrees, gezamenlijke consumpties e.d. voor de hele groep tegelijk worden betaald.

De hoogte van de bijdrage aan deze pot hangt af van de duur en de aard van de vakantie, de omgeving en het programma. Omdat de staf zelf het programma voorbereidt, kunnen wij daar nu nog geen exacte bedragen voor vermelden. Voor binnenlandse vakanties is het maximum bedrag vastgesteld op €30, voor de buitenlandvakanties op €70. Voor de 18+ Vakanties is er geen vast bedrag vastgesteld.

Extra persoonlijke gegevens Het is beslist noodzakelijk dat de HGJB op de hoogte wordt gebracht van evt. bijzonderheden t.a.v. de geestelijke of lichamelijke gezondheid van de deelnemer. Iedere deelnemer moet zelfstandig aan de vakantie deel kunnen nemen. Noem evt. handicaps, stoornissen, gebruik van medicijnen, diëten, gedragsproblemen etc. op het inschrijfformulier of geef het telefonisch door. Het niet, onvolledig of onjuist verstrekken van deze gegevens of het niet zelfstandig kunnen deelnemen, kan uitsluiting van (verdere) deelname tot gevolg hebben. Alle kosten die voortvloeien uit deze uitsluiting komen voor rekening van de deelnemer. Het is belangrijk om eerst te informeren naar de mogelijkheden, want niet iedere vakantie is voor iedereen geschikt. Wij helpen je graag hierbij.

Aansprakelijkheid Eventuele gevolgen van risico's, verbonden aan het deelnemen aan een HGJB-vakantie, van welke aard dan ook en in het bijzonder ten gevolge van een ongeval gedurende de vakantie of tijdens de heen- en terugreis, worden gedragen door de deelnemer, cq ouder(s)/verzorger(s). Zij kunnen niet worden afgewenteld op de Vereniging Hervormd-Gereformeerde Jeugdbond te Bilthoven of op de stafleden. De Vereniging HGJB en/of de stafleden aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor schade ontstaan ten gevolge van molest door de deelnemer(s). Eventuele schade ten gevolge hiervan zal verhaald worden op de verantwoordelijke deelnemer(s).

|